[置顶] office2007下载说明

       我们都知道,可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。实际上,幻灯片中的任意一个位置,用户都可以添上时间和日期。
首先在在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。

  如果用户希望在每次打开幻灯片的时候,日期和时间都自动更新为当前机器上设置的日期、时间,请选中“自动更新”复选框。
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如果用户更改了默认的“空白”设计模板

    如果用户更改了默认的“空白”设计模板,却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。这时,请执行以下操作:
  首先打开要应用默认设计的演示文稿。在工具栏上,单击“设计”按钮。在“可供使用”之下,单击第一项“默认设计模板”。如图3.5.55。

  用户请注意,如果希望对所有的新演示文稿都应用原始默认设计,可以重命名 blank.pot 文件或删除它
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       当用户在“常用”工具栏上单击“新建”按钮时,Microsoft PowerPoint 将会显示一个使用默认(“空白”)设计的新幻灯片。用户可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素,例如如徽标或某种类型的背景、字体或项目符号。这样用户就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容。具体的方法是:
首先在“常用”工具栏上,单击“新建”按钮。然后在“视图”菜单上,将鼠标指向“母版”,执行“幻灯片母版”命令。
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        用户一定知道可以在编辑文本时通过拖动来复制或者移动文本。事实上,用户甚至可以在整个Office组件直接进行这种拖动编辑。使用这一功能需要进行如下设置。执行“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出对话框中使用“编辑”选项卡。选中“拖放式文本编辑”复选框。如

  然后用户就可以直接拖动文本进行移动了。如果想进行复制,就需要在拖动的过程中按下Ctrl键。
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PowerPoint中的编号不一定非要从1,或者a开始用户可以对编码列表的开始编号做修改。使得编码工作更灵活。
  首先在要更改开始编号的行中放置插入点,执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。

  在弹出对话框中使用“编号项”选项卡,在“开始于”框中,选择所要的编号。完成后单击“确定”返回。
 
 用户在powerpoint中经常会用到项目符号和编号,常用的无非是“(、(、(”等符号,实际上用户可以执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡,然后单击“自定义”,用户就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号,如“(、(、(、(”,将这些符号运用到幻灯片中,使内容更加丰富多彩。
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         PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况。这样就使得文件存贮了大量修改信息,变得越来越大。用户可以通过关闭“快速保存”功能,不保存这些信息,方法是:执行“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出对话框中使用“保存”选项卡,取消选中“允许快速保存”复选框。如图3.5.75。单击“确定”关闭对话框就可以了。用户不但可以通过在程序组里单击Microsoft Outlook图标的方法启动Outlook,还可以通过命令行开关的方式来对Outlook的启动方式进行自定义。使用命令行开关启动的方法如下:
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        许多用户不仅在Microsoft Office Internet 忙/闲服务器上面发布了自己的忙/闲信息,也希望把信息发布到其他服务器上,让更多的人能够看到。向其他任意服务器上发布忙/闲信息方法是:
首先执行"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出对话框中单击"日历选项"。再单击"忙/闲选项"。如图5.2.33-1。

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   Outlook不仅能让用户打开自己的日历,而且如果其他人授予了用户查看其"日历"和主邮箱的权限,Outlook也可以让用户方便的打开其他人的"日历",但是这些人和用户一样,都必须使用 Microsoft Exchange Server。在Outlook面板上添加打开其他人"日历"快捷方式的做法是:
  先执行"工具"菜单上的"电子邮件帐户"命令,单击"查看或更改现有电子邮件帐户",再单击"下一步"。接着选择"Microsoft Exchange Server",再单击"更改"。单击"其他设置"。在弹出对话框中使用"高级"选项卡,再单击"添加"。在"添加邮箱"框中,键入他人的姓名。然后单击两次"确定",单击"下一?quot;,再单击"完成"关闭对话框。
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        Office系列软件中的各个组件中都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片,也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件。具体操作是:
  首先在 PowerPoint 中打开演示文稿,将鼠标指向“文件”菜单中的“发送”,在弹出菜单中执行“Microsoft Word”命令。系统会弹出“发送到Microsoft Word”对话框,如图3.5.70-1。

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      Office系列软件中的各个组件中都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片,也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件。具体操作是:
  首先在 PowerPoint 中打开演示文稿,将鼠标指向“文件”菜单中的“发送”,在弹出菜单中执行“Microsoft Word”命令。系统会弹出“发送到Microsoft Word”对话框,如图3.5.70-1。

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