当用户在“常用”工具栏上单击“新建”按钮时

       当用户在“常用”工具栏上单击“新建”按钮时，Microsoft PowerPoint 将会显示一个使用默认（“空白”）设计的新幻灯片。用户可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，例如如徽标或某种类型的背景、字体或项目符号。这样用户就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容。具体的方法是：
首先在“常用”工具栏上，单击“新建”按钮。然后在“视图”菜单上，将鼠标指向“母版”，执行“幻灯片母版”命令。
这时，用户就可以在幻灯片母版上进行更改了。做完更改以后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。
　　接着在“文件”菜单上，单击“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。 
 
　　用户必须要注意，如果想要将 blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。
　缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需要按 Shift+Enter，即可另起新行。
　　用户要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。